مشروع يُدرَس قبل تسعيره

متطلبات، ودراسة مُسعَّرة، ومشروع يحمل نطاق العمل، ومهام، وخامات تُشترى على حساب المشروع، ثم الهامش الفعلي.

48 خطوة

شاهده من البداية للنهاية

الشرح كاملًا بلا تعليق صوتي — والتعليقات على الشاشة.

خطوة بخطوة

١ · الاستفسار
مخزن مبرّد يطلب عزل مبناه. ولا يمكن تسعير ذلك من كتالوج.
1
اضغط عميل محتمل جديد
2
من صاحب الطلب
Mona Saleh من TRN-Horus Cold Storage.
3
احفظ العميل المحتمل
٢ · تدوين المتطلبات
قبل أي سعر: ما المطلوب بالضبط، وكيف نعرف أنه أُنجز.
4
هذه شاشة الدراسة
المتطلبات والافتراضات وما يوفّره العميل والتقدير — في مكان واحد.
5
طريقة تسعير المشروع
سعر إجمالي ثابت لنطاق كهذا — العميل يريد رقمًا لا سعر ساعة.
6
حدّد سعر الساعة الذي تُسعَّر به
٤٥٠ جنيهًا للساعة هنا. حتى مع السعر الثابت يُبنى العرض من الساعات × السعر — واتركه فارغًا فتخرج البنود بصفر.
7
احفظ إعدادات الدراسة
8
اضغط إضافة بند نطاق
9
المتطلب 1: ما المطلوب
«رفع مساحي للمخزن المبرّد وإصدار رسومات العزل»
10
كيف تعرف أنه أُنجز
معايير القبول، سطر لكل معيار. هذه ما يحميك عند التسليم.
11
أساسي أم مرغوب
أساسي / مرغوب / ممكن. ويراها العميل قبل التوقيع.
12
قدّر الوقت بثلاث قيم
الأفضل، المرجّح، الأسوأ. يوازن النظام بينها — والرقم الواحد تخمين متنكر.
13
احفظ المتطلب
14
أضف المتطلب الثاني
15
المتطلب 2: ما المطلوب
«توريد وتركيب ألواح بولي يوريثان ٥٠ مم للحوائط والسقف»
16
كيف تعرف أنه أُنجز
معايير القبول، سطر لكل معيار. هذه ما يحميك عند التسليم.
17
أساسي أم مرغوب
أساسي / مرغوب / ممكن. ويراها العميل قبل التوقيع.
18
قدّر الوقت بثلاث قيم
الأفضل، المرجّح، الأسوأ. يوازن النظام بينها — والرقم الواحد تخمين متنكر.
19
احفظ المتطلب
20
ما يجب أن يوفّره العميل
دوّنها الآن. تأخر تسليم الموقع أكثر أسباب تأخر المشاريع.
٣ · اعتماد النطاق ثم تسعيره
يُعتمد النطاق ويُجمَّد أولًا — ليكون السعر مقابل شيء قرأه الطرفان.
21
اعتماد النطاق داخليًا
اعتمادك الداخلي بأن الدراسة كافية للتسعير.
22
اضغط إنشاء عرض سعر
يُبنى العرض من المتطلبات — فيسعّر العميل ما قرأه بالفعل.
23
وصلت المتطلبات كبنود مسعّرة
كل متطلب بند، مسعّر من ساعاته التقديرية.
24
أرسل العرض للعميل
كأي عرض: رابط خاص يُرسل إليه بالبريد.
٤ · رد العميل
نفس الرابط الخاص كأي عرض آخر — بلا حساب للعميل.
25
يوقّع ويوافق
الموافقة هي ما يسمح ببدء التنفيذ — وهي مسجّلة.
٥ · تحويل الدراسة إلى مشروع
ضغطة واحدة تنقل المتطلبات ومعايير قبولها وتقديراتها.
26
اضغط إنشاء مشروع
27
يفتح المشروع ونطاقه بداخله
مراحل ولوحة مهام وكل متطلب — مرقّم ومعه معاييره وساعاته.
٦ · تنفيذ المشروع
اللوحة هي حركة العمل. كل بطاقة مهمة تخصّ شخصًا.
28
اضغط إضافة مهمة
ابدأ بالرفع المساحي — وهو ما يطلبه المتطلب الأول.
29
ما الذي يجب عمله
30
اربط المهمة بالمتطلب الذي تخدمه
هذا الربط يتيح لك إثبات تنفيذ كل متطلب عند التسليم.
31
من ينفذها ومتى
المهمة بلا مسؤول لا يتابعها أحد.
32
احفظ المهمة
33
البطاقة على اللوحة
اسحبها بين المراحل مع تقدم العمل، أو افتحها لتسجيل الوقت عليها.
٧ · شراء الخامات على حساب المشروع
الشراء المحمّل على المشروع هو ما يجعل تكلفة المشروع حقيقية في النهاية.
34
اضغط أمر شراء جديد
35
المورد والمخزن
36
حمّله على المشروع
هذا الحقل وحده هو الفارق بين تكلفة تستطيع تفسيرها وأخرى لا تستطيع.
37
ما الذي تشتريه
رقائق ألومنيوم للألواح: ٥٠٠ لفة بسعر ١٢٠ جنيهًا.
38
احفظ الأمر
٦٠٬٠٠٠ جنيه — فوق الحد أيضًا، فينتظر توقيعين كما في السيناريو الأول.
٨ · التكلفة الفعلية للمشروع
الإيراد والتكلفة والهامش لهذا المشروع — من المستندات لا من ملف إكسل.
39
بطاقة تكلفة المشروع
الخامات ووقت الموظفين والمشتريات على هذا المشروع، بجوار ما سُعِّر به.
٩ · العقد
مشروع بهذا الحجم يُوقَّع. والعقد يحمل نطاق العمل وشروط السداد من العرض.
40
اضغط إنشاء عقد
يُبنى من العرض المقبول، فلا ينص العقد على ما لم يوافق عليه العميل.
41
العقد
قيمته وتواريخه والمشروع التابع له — كلها منقولة.
١٠ · فوترة المرحلة الأولى
نصّ العرض على ٥٠٪ عند القبول. وهذا ما تفوتره الآن.
42
اضغط إنشاء فاتورة
43
سجّل ما دفعه العميل
كأي فاتورة: المبلغ وطريقة وصول النقدية.
44
افتح لوحة التحصيل
45
المبلغ والطريقة
تحويل بنكي مرة أخرى — فيدخل حساب البنك لا الخزينة.
46
اضغط تسجيل دفعة
١١ · الدفاتر وربح المشروع
الترحيل يحوّل المستندات إلى قيود. ولا يُعاد كتابة شيء.
47
رحّل إلى دفتر اليومية
48
البيع والضريبة والذمم والبنك
كل قيد يذكر مستنده، فيستطيع المحاسب تتبع أي رقم حتى أصله.