مديول المالية

الفواتير والتحصيل وإشعارات الدائن والمتأخرات والفواتير المتكررة والدفعات المقدمة والأصول الثابتة والموازنات — على عميل واحد.

27 خطوة

شاهده من البداية للنهاية

الشرح كاملًا بلا تعليق صوتي — والتعليقات على الشاشة.

خطوة بخطوة

١ · وظيفة المديول
المالية هي الجانب المالي للمستندات التي تنشئها المديولات الأخرى — ومكان إصدار ما ليس له أمر بيع.
1
اقرأ الأرقام الستة بالأعلى
المفوتر والمحصَّل والمستحق والمصروفات والخصم تحت الحساب والهامش. والمسودات مستبعدة — فالفاتورة غير المرسلة ليست إيرادًا.
٢ · إصدار فاتورة
معظم الفواتير تأتي من أمر بيع. وهذه الحالة الأخرى: مبلغ تصدره مباشرة.
2
اضغط فاتورة جديدة
3
اترك الرقم تلقائيًا
النظام يرقّم الفواتير بتسلسل واحد متصل. وكتابة الرقم يدويًا هي سبب تكرار الأرقام.
4
اختر العميل
Delta Cold Store — نفس سجل العميل المستخدم في إدارة العملاء وأوامر البيع.
5
المبلغ والتواريخ
٤٦٬٠٠٠ جنيه، الاستحقاق بعد ٣٠ يومًا. وتاريخ الاستحقاق هو أساس تقرير المتأخرات والتذكيرات.
6
مُرسلة لا مسودة
المسودة تعني أنك ما زلت تجهّزها. والمرسلة تعني أنها عند العميل وتدخل في أرقامك.
7
احفظ الفاتورة
٣ · التحصيل
الفاتورة لا تصبح مدفوعة لأن أحدًا علّم عليها. بل لأن النقدية سُجِّلت.
8
افتح الدفعات في سطر الفاتورة
التحصيل الجزئي طبيعي. سجّل ما وصل فعلًا لا ما كنت تتوقعه.
9
المبلغ وطريقة وصوله
٢٣٬٠٠٠ تحويلًا بنكيًا. والطريقة تحدد الحساب — التحويل للبنك والنقدي للخزينة.
10
اضغط تسجيل دفعة
تصبح الفاتورة: ٢٣٬٠٠٠ محصّلة و٢٣٬٠٠٠ مستحقة — ويُسجَّل القيد في الدفاتر.
11
رابط الدفع الإلكتروني
انسخه في رسالة ليدفع العميل بالبطاقة. ولا يظهر إلا إذا كان هناك مستحق.
٤ · عند الحاجة لخصم من الفاتورة
رجع لوحان تالفان. ولا تُعدَّل فاتورة مرسلة — بل يُصدر إشعار دائن مقابلها.
12
اضغط إشعار دائن / مدين
الدائن يقلل المستحق والمدين يزيده. وكلاهما يُبقي الفاتورة الأصلية كما هي.
13
المبلغ والسبب
٢٬٠٠٠ عن اللوحين المرتجعين. والسبب هو أول ما يسأل عنه المراجع.
14
احفظ الإشعار
يصبح مستندًا مستقلًا مرتبطًا بالفاتورة — فيبقى الأصل والتصحيح كلاهما في السجل.
٥ · من تأخر في السداد
تقرير أعمار الذمم هو قائمة التحصيل — مرتبة بعمر الدين لا باسم العميل.
15
جاري و٣٠ و٦٠ و٩٠ يومًا
العميل في خانة ٩٠ يومًا لم يعد مشكلة تحصيل — بل قرار إدارة.
16
فعّل التذكيرات
عندها يتابع النظام الفواتير المتأخرة بالبريد تلقائيًا وفق الجدول الذي تحدده.
٦ · الفواتير المتكررة
عقد صيانة أو إيجار أو اشتراك — تضبطه مرة وتصدر الفاتورة شهريًا تلقائيًا.
17
اضغط جدول جديد
18
لمن وكم ومتى
٨٬٠٠٠ شهريًا لعقد الصيانة، تبدأ اليوم، وتستحق بعد ١٥ يومًا من كل إصدار.
19
احفظ الجدول
لم تصدر أي فاتورة بعد — الجدول يصدر الأولى عند حلول موعدها.
٧ · الدفعات المقدمة
الدفعة المقدمة ليست إيرادًا. بل مبلغ في حوزتك يخص العميل حتى تُصدر فاتورة مقابلها.
20
تسجيل دفعة مقدمة
تُسجَّل هنا كالتزام — وعند تطبيقها لاحقًا تقلل ما على العميل.
٨ · الأصول التي تستهلك
الماكينة ليست مصروفًا يوم شرائها. بل أصل يفقد قيمته على مدى عمره.
21
اضغط إضافة أصل
22
التكلفة والعمر والقيمة المتبقية
٨٥٠٬٠٠٠ على ١٠ سنوات وقيمتها آخر المدة ٥٠٬٠٠٠. ومن الثلاثة يُحسب الإهلاك الشهري.
23
احفظ الأصل
من الآن يُستهلك تلقائيًا كل شهر، ويصل القيد إلى الدفاتر دون كتابة.
٩ · الإنفاق مقابل خطة
الموازنة رقم اتفقتم عليه مسبقًا. والشاشة تقارنه بما أُنفق فعلًا.
24
اضغط موازنة جديدة
25
أي فئة وكم ولأي فترة
٦٠٬٠٠٠ لمقاولي الباطن هذا الربع. ويُطابق الإنفاق الفعلي بفئة كل مصروف.
26
احفظ الموازنة
١٠ · هل تكفي السيولة؟
التدفق النقدي هو الشاشة الوحيدة التي تنظر للأمام: ما سيدخل وما سيخرج ومتى.
27
الداخل والخارج والمتبقي
مبني على تواريخ استحقاق الفواتير وفواتير الموردين — فيتغير فور تسجيل أي تحصيل.