🧾عروض الأسعار وأوامر البيع

الشرح كاملًا بلا تعليق صوتي — والتعليقات على الشاشة.

1. ١ · قائمة عروض الأسعار

   كل عرض قدّمته الشركة وقيمته وهل فتحه العميل وهل ما زال ساريًا.

   1

   في انتظار الرد وقيمة العروض المفتوحة

   العرض المستبدل مستبعد من الاثنين — فالسعر المراجَع لا يُحسب مرتين.

   

2. ٢ · من أين يبدأ العرض

   من الاستفسار الذي يرد عليه. يُنشأ العرض على عميل محتمل فتأتي معه بياناته وسجل المحادثة.

   2

   سجّل الاستفسار كعميل محتمل

   Masr Building Materials طلبت 60 لوحًا. حقلان ويصبح موجودًا.

   
3. 3

   افتح العميل المحتمل

   
4. 4

   اضغط عرض سعر جديد

   عرض فارغ برقم من تسلسل المساحة.

   
5. 5

   اضغط إضافة بند

   
6. 6

   خُذ البند من الكتالوج

   «منتج» لا «بند حر» — فيأتي معه السعر والوحدة وتكلفتنا.

   
7. 7

   المنتج والكمية والضريبة

   ٦٠ لوح XPS بسعر الكتالوج، وضريبة ١٤٪ على البند. والضريبة لكل بند لأن الأصناف تختلف.

   
8. 8

   احفظ البند

   يحسب العرض نفسه: الصافي والضريبة والإجمالي — ولك وحدك التكلفة والهامش.

   
9. 9

   التكلفة والهامش للموظفين فقط

   تظهر على شاشتك ولا تظهر أبدًا في نسخة العميل — وهناك اختبار يضمن ذلك.

   

10. ٣ · بقية تفاصيل العرض

    التوصيل والخصم المتفق عليه ومدة سريان السعر وطريقة السداد.

    10

    الرسوم والصلاحية

    التوصيل رسم على مستوى المستند لا صنف — ضعه هنا وإلا أفسد تقارير المخزون.

    
11. 11

    صالح حتى

    بعد هذا التاريخ ينتهي العرض تلقائيًا ويتوقف نظام المتابعة عن مطاردته.

    
12. 12

    عد للعرض وشروط السداد

    ضغطة تضبط ٥٠/٥٠ أو ٤٠/٤٠/٢٠ — ويجب أن تساوي الشروط الإجمالي تمامًا، والشاشة تتحقق من ذلك.

    

13. ٤ · قبل الإرسال

    فوق حد المساحة أو بخصم يتجاوزه يحتاج العرض مديرًا. والمنع في الخادم لا في الزر فقط.

    13

    طباعة أو PDF

    النسخة المطبوعة هي ما يتداوله العميل داخليًا. تحمل شروطك وشعارك وبلا أي تكلفة.

    
14. 14

    إرسال للعميل

    رسالة بريد برابط خاص. بلا حساب ولا كلمة مرور — وتعرف متى فتحها.

    

15. ٥ · عند تغيّر السعر

    لا تعدّل عرضًا مرسلًا. راجعه — فتُعلَّم النسخة القديمة كمستبدلة ويتوقف رابطها عن قبول الرد.

    15

    اضغط مراجعة (نسخة جديدة)

    النسخة الثانية تحمل البنود والشروط والملفات — وتغيّر فقط ما تغيّر.

    

16. ٦ · القوالب: العرض العاشر

    أول عرض جيد يصبح قالبًا لما بعده — بنوده وشروطه وصلاحيته بضغطة واحدة.

    16

    مكتبة القوالب

    القالب نسخة مجمّدة: تعديله لا يغيّر عرضًا سبق إرساله.

    

17. ٧ · مراحل تسميها بنفسك

    مسودة ومرسل ومقبول سلوكيات مدمجة. ويمكن للمساحة إضافة مراحلها — «تحت التفاوض» بسلوك «مرسل» — وتحديد ما يراه العميل.

    17

    الإنتاج والفوترة في نظرة

    س من ص أُنتجت، وس من ص فُوترت — وهما سؤالا العميل عند الاتصال.

    

سُجِّل على مساحة عمل تجريبية. الشركة والأرقام من نسج الخيال؛ أما الشاشات فهي المنتج الحقيقي.