👷الموظفون والحضور والرواتب

الشرح كاملًا بلا تعليق صوتي — والتعليقات على الشاشة.

1. ١ · الفريق

   سجل واحد لكل شخص: وظيفته وبياناته وحسابه وراتبه — وكل جزء خلف صلاحيته.

   1

   من في الفريق وماذا يرى

   عمود الصلاحية الفعلية يبيّن ما يصل إليه كل شخص فعلًا — دوره ناقص ما تخفيه الباقة زائد أي استثناء شخصي.

   
2. 2

   افتح ملف موظف

   كل ما يخصه في صفحة: الحضور والإجازات والمستندات والراتب وتاريخ كل منها.

   
3. 3

   الراتب يُدخل مرة ويُحفظ تاريخه

   أساسي زائد سكن زائد انتقال — والأجزاء مهمة لأن نهاية الخدمة والتأمينات تُحسب على بعضها لا كلها.

   
4. 4

   كل زيادة سجل

   من غيّره ومتى وبكم نسبة ولماذا — فالراتب أكثر الحقول حساسية ويُسجَّل تلقائيًا.

   

5. ٢ · الحضور

   تسجيل الحضور من الهاتف داخل دائرة كيلومتر حول موقع العمل. ويمكن ضبط موظفي المكاتب على «أي مكان» وذوي الدوام المرن على ساعات بدل موعد بدء.

   5

   من الحاضر والقواعد

   أيام العمل ووقت البدء ودقائق السماح وعدد مرات التأخير أو الغياب المسموحة قبل التأثير على الراتب.

   
6. 6

   العطلات الرسمية

   العطلة ليست يوم عمل فليست غيابًا. أدخل عطلات الشهر قبل تشغيل الرواتب — وهذه الخطوة التي يغفلها الناس.

   
7. 7

   التواريخ الثابتة مُدرجة والهجرية لا

   العيد يتغير وتعلنه الحكومة. والعيد المخمَّن قسيمة راتب خاطئة، فتُدخله بنفسك.

   

8. ٣ · الإجازات

   الرصيد المستحق والمستهلك وقيد الموافقة والمتبقي — ويرفض النظام تجاوز الرصيد ويعرض الأرقام بدل السماح بصمت.

   8

   الأرصدة لكل موظف

   الإجازة السنوية تستهلك الرصيد، وبدون أجر لا تستهلكه — وهي التي تخفض راتب الشهر.

   

9. ٤ · الملخص الشهري

   حاضر ومتأخر ومعذور وغائب لكل شخص — وهي الصورة التي تُبنى عليها الرواتب. راجعها قبل التشغيل.

   9

   الغياب يحتاج دليلًا

   إن لم يُسجَّل حضور في الشهر فلا خصم — فغياب السجل ليس دليلًا على أن الموظف لم يحضر.

   

10. ٥ · الرواتب

    شغّل الشهر وراجع كل قسيمة ثم اعتمد — والاعتماد يقفل الشهر.

    10

    اضغط تشغيل الرواتب

    تشغيل كمسودة. وإعادة التشغيل تبنيه من البيانات الحالية، فتصحيح عطلة أو حضور يكفيه إعادة التشغيل.

    
11. 11

    قسيمة راتب تشرح نفسها

    الأساسي والإضافي وخصم الغياب والتأخير والتأمينات والضريبة والتسويات اليدوية والصافي — افتح أي قسيمة لترى طريقة الحساب.

    
12. 12

    التسويات تحتاج سببًا

    المكافأة أو الخصم سطر مستقل بسبب واسم من أضافه — لا بتعديل الراتب ثم إعادته.

    

13. ٦ · تحويل الرواتب للبنك

    صدّر ملف تحويل بدل إعادة كتابة عشرين موظفًا في بوابة البنك. ومن ليس له حساب يُذكر بالاسم ولا يُتجاهل بصمت.

    13

    الصفحة الرئيسية للموارد البشرية

    إجازات للاعتماد وتقييمات مستحقة ومستندات توشك على الانتهاء — ما يحتاج تدخلًا اليوم.

    

سُجِّل على مساحة عمل تجريبية. الشركة والأرقام من نسج الخيال؛ أما الشاشات فهي المنتج الحقيقي.