المساعد الذكي — اسأل ونفّذ

كل مساحة عمل بها زر عائم «اسأل الذكاء». يقوم بأمرين: يجيب عن أسئلة «كيف…» من هذا الدليل، ويمكنه تنفيذ المهام بلغة بسيطة — مثل «أضف عميلاً محتملاً أحمد، هاتف ٠١٠…». الإجراءات البسيطة الآمنة (إضافة عميل محتمل أو عميل أو اجتماع) تتم فورًا؛ وأي إجراء حسّاس (مثل إنشاء فاتورة) يطلب تأكيدك أولاً.

يعمل عبر النظام بأكمله وليس CRM فقط. يمكنه إنشاء السجلات — العملاء المحتملون والعملاء والاجتماعات والمشاريع والعقود والخدمات والعمليات والموردون وأصناف المخزون والمستودعات والعقارات والفواتير والمصروفات؛ والإضافة إلى الموجود — ملاحظة على عميل محتمل، مهمة على مشروع، جهة اتصال على عميل، تذكرة دعم؛ والتحديث — نقل عميل محتمل إلى "مكسوب"، إنهاء مهمة، حل تذكرة؛ والإسناد — تسليم عميل محتمل أو مهمة أو تذكرة لعضو فريق بالاسم؛ والجدولة — تعيين موعد استحقاق مهمة أو موعد نهائي لمشروع أو إعادة جدولة اجتماع (يفهم «الجمعة» أو «الأسبوع القادم»)؛ والإرسال — واتساب أو رسالة نصية لعميل محتمل (يطلب تأكيدك دائمًا لأنها تُرسل لعميل). يجد السجلات بالاسم (ويسأل أيّها عند وجود عدّة)، ولا يعرض إلا الإجراءات المصرّح لك بها، ويعمل بالعربية والإنجليزية — محترمًا باقتك وأدوارك كبقية النظام.

يمكنه أيضًا الإجابة عن أسئلة حول بياناتك — «كم عدد العملاء المحتملين؟»، «كم عميلًا نشطًا؟»، «كم تذكرة مفتوحة؟»، «كم المبلغ المستحق؟» — مع احترام ما يُسمح لك برؤيته.