⚙️الإدارة والإعدادات

الشرح كاملًا بلا تعليق صوتي — والتعليقات على الشاشة.

1. ١ · من يرى ماذا

   الصلاحيات تبدأ من الدور: اختر دورًا ثم عدّل لشخص عند الضرورة. وكل شاشة وكل إجراء يُفحص في الخادم لا يُخفى فقط.

   1

   الأدوار المدمجة

   الرئيس التنفيذي والمدير والمالية والموارد البشرية والمبيعات والدعم والعضو. لا تُعدَّل — انسخ أحدها لتصنع دورك.

   
2. 2

   انسخ لتصنع دورك

   ابدأ من أقرب دور مدمج ثم احذف ما لا تحتاجه الوظيفة. والأقل صلاحيات هو الخيار الأأمن.

   
3. 3

   تبويب الأشخاص

   صلاحية كل شخص بالكلمات — «٨ مديولات · ٣ كاملة» — مع علامة «مخصص» لمن له استثناء شخصي.

   

4. ٢ · عمل يحدث تلقائيًا

   مسار العمل: عند حدوث هذا، تحقق من ذاك، ثم نفّذ هذه الخطوات. بلا برمجة، ويعمل سواء كان أحد مسجّلًا أم لا.

   4

   ابدأ من القواعد الجاهزة

   «أضف قواعد جاهزة» يضيف قواعد معقولة — عميل جديد يُشعر المديرين، وفاتورة متأخرة تُتابع — ثم تعدّلها.

   
5. 5

   اضغط مسار عمل جديد

   ستة أحداث للبدء: عميل محتمل أو عميل أو مشروع أو تذكرة أو فاتورة محصّلة أو طلب مدفوع — إضافة لفحوص دورية لما لم يحدث.

   
6. 6

   الحدث والشروط والخطوات

   إشعار المديرين أو إضافة ملاحظة أو إنشاء مهمة أو إرسال بريد أو رسالة واتساب — بالترتيب، وكل تشغيل مسجَّل.

   

7. ٣ · ما ترتبط به المساحة

   البريد وواتساب والرسائل وبوابات الدفع والشحن والفاتورة الإلكترونية والذكاء الاصطناعي — كل منها بطاقة تضع فيها مفاتيحك.

   7

   لا شيء يعمل قبل إدخال المفاتيح

   بلا مفاتيح تبقى الخدمة معطّلة — فالنظام لا يتصل بمزوّد مدفوع من وراءك. فعّل وألصق المفاتيح واختبر الاتصال.

   
8. 8

   لكل اتصال سجل

   تفعيل وضبط واختبار وإيقاف — ومعها من فعل ذلك. وعندما يقول مورد «لم يصلنا البريد» فهذه هي الإجابة.

   

9. ٤ · العقود

   الاتفاق خلف العمل: قيمته وتواريخه والعميل والمشروع — وتجديد لا يفاجئك.

   9

   قائمة العقود

   تُنشأ من عرض مقبول، فلا ينص العقد على ما لم يوافق عليه العميل.

   

10. ٥ · التقارير

    الأسئلة العابرة للمديولات: الإيراد بالشهر وهوامش المشاريع وأعباء الفريق وأداء المبيعات — وكلها قابلة للتصدير إلى إكسل أو PDF.

    10

    كل رقم يُرجَع لأصله

    التقرير عرض للمستندات لا مجموعة أرقام منفصلة يحدّثها أحد.

    

11. ٦ · إعدادات تغيّر القواعد

    الهوية واللغة والدولة والعملة والمديولات الظاهرة ومفاتيح دورة البيع وتسلسل الترقيم وحدود الاعتماد.

    11

    فهرس الإعدادات

    المنطقة تحدد الضريبة وأيام الأسبوع والتوقيت؛ والترقيم يحدد أرقام المستندات؛ والتخطيط يحدد شكل المساحة.

    
12. 12

    سلة الاسترجاع

    الحذف قابل للاسترجاع: ماذا حُذف ومن حذفه ومتى — وضغطة واحدة لاستعادته بكل تفاصيله.

    
13. 13

    سجل النشاط

    من فعل ماذا ومتى ومن أين — بما في ذلك المحاولات المرفوضة، وهي المؤشر الأمني.

    

سُجِّل على مساحة عمل تجريبية. الشركة والأرقام من نسج الخيال؛ أما الشاشات فهي المنتج الحقيقي.