منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر: التسجيل خطوة بخطوة 2026

تدير مصلحة الضرائب المصرية منظومة الفاتورة الإلكترونية، وتمر من خلالها كل فاتورة بين الشركات، وكل إشعار دائن أو مدين، بصيغة إلكترونية موحدة. يحمل كل مستند التوقيع الإلكتروني للمُصدِر، وتفحصه المنظومة قبل أن يُعتد به. يشرح هذا الدليل لأصحاب الشركات والمحاسبين في مصر خطوات التسجيل بالترتيب الذي تحدث به فعلًا، مع المستندات المطلوبة والمدد المعتادة، وأكثر الأخطاء التي تؤدي إلى رفض المستندات.

من الملزم بمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟

طُبّق الإلزام على مراحل، وتعرض المصلحة على صفحة قرارات الإلزام بمنظومة الفاتورة الإلكترونية القرارات واحدًا تلو الآخر. أولها القرار 386 لسنة 2020 بإلزام 134 شركة في المرحلة الأولى، ثم القرار 518 لسنة 2020 بإلزام 347 شركة في المرحلة الثانية. بعد ذلك أضافت قرارات عامي 2021 و2022 مراحل أخرى، منها إلزام مركز متوسطي الممولين وكبار المهن الحرة، والشركات المسجلة في القاهرة والجيزة والقليوبية بالقرار 208 لسنة 2022، والمرحلة الثامنة بالقرار 323 لسنة 2022.

يحدد كل قرار فئة بعينها من الممولين، لذلك فأدق طريقة لمعرفة موقفك هي أداة المصلحة للاستعلام عن الممولين الصادر لهم قرارات إلزام، وتبحث فيها بالرقم الضريبي لشركتك. تصف الملخصات المتخصصة الإلزام الآن بأنه يشمل عمليًا كل المسجلين في ضريبة القيمة المضافة. فإذا كنت مسجلًا في القيمة المضافة وتبيع لشركات، فخطط على أنك ملزم، ثم تأكد من خلال أداة الاستعلام.

الفاتورة الإلكترونية أم الإيصال الإلكتروني؟

الفاتورة الإلكترونية تخص البيع بين الشركات والبيع للجهات الحكومية. أما الإيصال الإلكتروني فمنظومة منفصلة تتبع المصلحة أيضًا، وتخص البيع للمستهلك النهائي في نقطة البيع، ولها قرارات إلزام خاصة بها وصفحة استعلام مستقلة. كثير من محلات التجزئة تحتاج إلى الاثنين معًا. وللجانب الخاص بالمستهلكين، راجع دليلنا عن الإيصال الإلكتروني وأجهزة نقاط البيع في مصر.

ما تحتاجه قبل أن تبدأ

للتسجيل شرط أساسي واحد: شهادة توقيع إلكتروني (ختم إلكتروني E-Seal) تحمل رقم التسجيل الضريبي للشركة. ويؤكد دليل التسجيل الذاتي الصادر عن المصلحة أن الممول يجب أن يمتلك أداة التوقيع مسبقًا قبل أن يفتح صفحة التسجيل.

قائمة المستندات

بحسب قائمة المستندات المطلوبة للحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني المنشورة على موقع المصلحة، يوقّع المدير المسؤول عن المنشأة أو ممثلها القانوني على طلب الشهادة (العقد) في مقر الشركة المرخص لها. ويجب أن يكون توقيعه مصدقًا عليه من البنك الذي تتعامل معه الشركة، أو أن يُقدَّم تفويض موقّع. تُقدَّم أصول المستندات للاطلاع، مع صور من:

• المستخرج الرسمي للسجل التجاري، أو قرار الإنشاء أو الإشهار
• البطاقة الضريبية
• صحيفة الاستثمار أو الشركات، أو عقد الشركة
• إثبات شخصية المدير المسؤول

وستحتاج كذلك إلى:

• جهاز كمبيوتر بنظام Windows، لأن المصلحة تذكر أن التسجيل الذاتي لا يعمل إلا عليه
• بريد إلكتروني ورقم هاتف محمول للشركة تستطيع الوصول إليهما، لاستقبال رموز التحقق
• الرقم القومي والاسم والبريد الإلكتروني للدخول الخاص بالشخص الذي سيكون مسؤول النظام (Admin)
• قائمة بكل السلع والخدمات التي تصدر عنها فواتير، لاستخدامها في التكويد

الشركات المقدمة لخدمة التوقيع الإلكتروني

تنشر المصلحة بيانات الشركات مقدمي خدمة التوقيع الإلكتروني. وتذكر فيها، إلى جانب سلطة التصديق الإلكتروني الحكومي في أبراج وزارة المالية بمدينة نصر، أربع شركات: Egypt Trust، وشركة مصر للمقاصة والإيداع والقيد المركزي (MCDR)، وFixed Misr، وشركة الدلتا للأنظمة الإلكترونية. وتعرض هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (ITIDA)، المختصة بالترخيص وفق القانون 15 لسنة 2004، الشركات الأربع نفسها. يمكن أن تكون الشهادة على فلاشة توقيع (USB Token)، وهي مناسبة للأحجام الصغيرة، أو على وحدة أمان مادية (HSM) يستخدمها نظام ERP للتوقيع الآلي عند ارتفاع عدد الفواتير.

خطوات التسجيل في المنظومة

يلخص الجدول التالي الرحلة كاملة. المدد المذكورة إرشادية معتادة، وليست التزامًا من المصلحة.

الخطوتان 3 و4: التسجيل الذاتي على البوابة

يوضح دليل المصلحة الخطوات التالية:

1. ادخل على https://profile.eta.gov.eg/signUp من جهاز يعمل بنظام Windows.
2. اكتب رقم تسجيل شركتك، واقرأ الشروط وسياسة الخصوصية، ثم وافق عليهما.
3. اضغط Continue and Sign، فيفتح برنامج ITIDA Web Sign Client. ثبّته أولًا إذا طُلب منك ذلك.
4. اختر شهادة التوقيع الإلكتروني، وراجع البيانات التي ستوقّع عليها، ثم اضغط Sign Now مرة واحدة.
5. أدخل الرقم السري للتوكن، وانتظر نحو عشر ثوانٍ حتى تكتمل عملية التوقيع.
6. في شاشة بيانات الممول، اختر لغة الإشعارات، وأدخل بريد الشركة وهاتفها المخصصين للإشعارات، وهما غير بيانات الدخول.
7. أدخل رموز التحقق المرسلة إلى البريد والهاتف. وتنبه المصلحة إلى أن رمز البريد قد يتأخر من 5 إلى 7 دقائق.
8. ادعُ أول مسؤول نظام عن الشركة بإدخال رقمه القومي واسمه الأول والأخير وبريد الدخول الخاص به، ثم اضغط Finish & Send Invitation.
9. يفتح مسؤول النظام الرابط المرسل إلى بريده ويستكمل تسجيله.

الخطوة 5: تكويد الأصناف

يجب أن يحمل كل بند في الفاتورة الإلكترونية كود صنف معتمدًا لدى المصلحة. وتشرح صفحة التكويد طريقين:

• أكواد GS1: الباركود العالمي الذي قد تستخدمه بالفعل، ويُسجَّل على البوابة مقابل كل صنف.
• أكواد EGS: أكوادك الداخلية بالصيغة EG-رقم التسجيل الضريبي-الكود الداخلي. وبحسب وثائق الربط الفني (SDK)، يجب أن يندرج كل كود EGS تحت كود من المستوى الرابع في تصنيف GPC. ويُراجع موظفو المصلحة كل طلب، ولا يُستخدم الكود إلا بعد الموافقة عليه.

ابدأ التكويد مبكرًا، فهو غالبًا أطول خطوة، وأي بند بكود غير معتمد يُرفض.

الخطوتان 6 و7: البوابة أم نظام ERP؟

أمامك طريقان لإصدار المستندات:

• بوابة الفاتورة الإلكترونية (invoicing.eta.gov.eg)، وتُدخل فيها الفواتير يدويًا. يُقدَّم نموذج طلب إصدار فواتير عن طريق البورتال إلى المأمورية التابع لها الممول، ويقر فيه بأنه لا يملك برنامج ERP وأن فواتيره لا تتعدى 200 فاتورة شهريًا. وإذا توفر البرنامج أو زادت الفواتير على ذلك، يصبح ملزمًا بالإصدار عبر ERP.
• نظام ERP أو برنامج محاسبي مربوط بالمنظومة عبر واجهة برمجية (API). بحسب دليل البدء في SDK، يسجل مسؤول النظام نظام ERP أو أكثر على البوابة، ويحصل على بيانات الدخول للربط (Client ID وClient Secret) لإدخالها في البرنامج. بعدها يوقّع النظام كل مستند بشهادة الختم الإلكتروني ويرسله.

الإصدار والتحقق والتصحيح

تشمل أنواع المستندات الفاتورة والإشعار الدائن والإشعار المدين، إضافة إلى نسخها الخاصة بالتصدير. عند إرسال المستند تُشغّل المنظومة قواعد تحقق على الهيكل والحقول الأساسية والتوقيع وبيانات الممول والمستندات المرجعية والأكواد. ثم يعود المستند صحيحًا (Valid) أو غير صحيح (Invalid). ويصبح الرقم القومي للمشتري إلزاميًا فوق حد مبلغ تحدده المصلحة.

بعد قبول المستند يراه المشتري في حسابه على البوابة، ويتاح إجراءان محددان بوقت:

• الإلغاء من جانب المُصدِر. بحسب وثائق SDK، تبدأ المهلة من لحظة الإرسال، وتختلف بحسب نوع المستند، وتحددها المصلحة. وبعد انتهائها تُصحَّح الفاتورة بإصدار إشعار دائن.
• الرفض من جانب المشتري، ويُسمح به مرة واحدة خلال مدة محدودة. ويستطيع المُصدِر الاعتراض على الرفض، ويستطيع المشتري الاعتراض على الإلغاء، وذلك أيضًا خلال مدد محدودة.

لا تنشر وثائق SDK عددًا ثابتًا من الأيام، فالبرنامج يقرأ المهل الحالية من المنظومة. لذلك راجعها على البوابة ولا تعتمد على أرقام منقولة على الإنترنت.

أخطاء شائعة

• أكواد أصناف ناقصة أو غير معتمدة أو مربوطة بصنف خاطئ، وهي السبب الأكثر شيوعًا للمستندات غير الصحيحة.
• كود نشاط خاطئ. يحمل كل مستند نوع نشاط المُصدِر من جدول أكواد المصلحة، ويجب أن يطابق النشاط المسجل لديك.
• مستندات غير موقعة أو موقعة بشكل خاطئ، مثل شهادة منتهية، أو توكن غير متصل بالخادم، أو شهادة لا تطابق رقم التسجيل الضريبي.
• الاستمرار على البوابة بعد تجاوز حدودها. إذا أصبح لديك نظام ERP أو تجاوزت 200 فاتورة شهريًا، يسقط الإقرار الذي قدمته.
• إعادة الإرسال دون مراجعة النتيجة. تحذّر إرشادات الربط الصادرة عن المصلحة من أن المستندات المعاد إرسالها تُعامل على أنها مكررة.
• تجاهل رفض المشتري حتى تنتهي مهلة الاعتراض عليه.

العقوبات

يدعو موقع المصلحة الممولين إلى ضرورة الالتزام بالتسجيل في منظومة الفاتورة أو الإيصال الإلكتروني تجنبًا للمساءلة القانونية، ويضع قانون الإجراءات الضريبية الموحد رقم 206 لسنة 2020 الأساس القانوني والعقوبات. لا نذكر هنا مبالغ بعينها، فتأكد من العقوبات الحالية من المصلحة على الخط الساخن 16395 أو من مستشارك الضريبي.

ما تسأل عنه مزود البرنامج

1. هل يرتبط البرنامج مباشرة بواجهة الفاتورة الإلكترونية لدى المصلحة، بما في ذلك الإشعارات الدائنة والمدينة ومستندات التصدير؟
2. كيف يتم التوقيع: بالتوكن أم بوحدة HSM أم بالاثنين؟ وماذا يحدث إذا انفصل التوكن؟
3. هل يعرض حالة كل مستند (صحيح، غير صحيح، ملغى، مرفوض) وسبب الرفض كما تعيده المصلحة؟
4. كيف يدير أكواد GS1 وEGS، وكود النشاط في كل مستند؟
5. هل ستختبرون معنا على بيئة التجربة قبل التشغيل، ومن يدعمنا بعد ذلك؟
6. هل يدعم البرنامج منظومة الإيصال الإلكتروني إذا كنا نبيع للمستهلكين؟

ويقارن دليلنا عن أفضل برامج المحاسبة في مصر بين الخيارات المتاحة على أساس هذه الأسئلة.

أين يقع دوباف من ذلك

دوباف نظام ERP سحابي يضع العربية أولًا، موجّه للسعودية ومصر والخليج. يضم برنامج المحاسبة فيه الربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية، إلى جانب إدارة العملاء والمخزون ونقاط البيع والموارد البشرية والرواتب ووحدات أخرى، مع مساعد ذكي يقبل الأوامر نصًا أو صوتًا بالعربية أو الإنجليزية. ولا يغني البرنامج عن خطوات التسجيل السابقة، فما زلت تحتاج إلى شهادة الختم الإلكتروني الخاصة بشركتك، وحسابك على البوابة، وأكواد أصناف معتمدة. اطّلع على صفحة الفاتورة الإلكترونية المصرية في دوباف لتعرف كيف يعمل الربط، أو ابدأ تجربة مجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة. وتتوفر خطة مجانية لفريق يصل إلى 3 أعضاء.