Mısır'da mağaza ve restoranlar için e-makbuz: POS sisteminizi ETA'ya nasıl bağlarsınız?

Mısır'da bir franchise, perakende zinciri, kafe veya restoran işletiyorsanız, Mısır Vergi İdaresi (ETA) sizi e-makbuz (e-receipt) sistemine dahil etmiş olabilir ya da gelecek bir aşamada edebilir. E-makbuz, e-faturanın B2C karşılığıdır: kasada yapılan her satış, satış noktası (POS) sisteminizin ETA'ya gönderdiği yapılandırılmış bir makbuza dönüşür. Bu rehber resmi kuralları ve kasalarınızı bağlamak için gereken adımları özetliyor.

Mısır e-makbuz sistemi nedir?

E-makbuz, ETA'nın nihai tüketiciye yapılan mal ve hizmet satışlarını izlemesini sağlayan merkezi bir sistemdir. Sistem, işletmelerin POS cihazlarıyla doğrudan entegre çalışır. Her satışta POS, ETA formatında dijital bir makbuz oluşturur, ona benzersiz bir kimlik verir, basılı fişe bir QR kod ekler ve verileri ETA'ya iletir. Teknik kurallar e-receipt API dokümantasyonunda yayımlanmıştır.

Kimler zorunlu ve takvim nasıl işliyor?

ETA, işletmeleri numaralı aşama kararlarıyla sisteme alır. Her karara, zorunlu mükelleflerin isim listesi ve bir yürürlük tarihi eklenir. Örnekler:

• 2. aşama: 2022 tarihli 345 sayılı karar, 1 Ekim 2022'den itibaren.
• 3. aşama: 2022 tarihli 588 sayılı karar, 15 Ocak 2023'ten itibaren.
• Sekizinci ana aşamanın ilk alt aşaması: 2025 tarihli 225 sayılı karar, 15 Temmuz 2025'ten itibaren.
• Dokuzuncu ana aşamanın ilk alt aşaması: 2025 tarihli 361 sayılı karar, 15 Kasım 2025'ten itibaren.

361 sayılı karar, listedeki mükelleflerin canlı ortamda e-makbuz düzenlemesini, ETA'nın teknik koşullarını karşılamasını ve Fatortak – Hemayetak – Gaizetak teşvik programı portalına kaydolmasını öngörür. Durumunuzu öğrenmek için vergi kayıt numaranızı e-makbuz sorgulama sayfasına girin. Yeni aşamalar düzenli olarak açıklandığından, bugün listede olmasanız bile her çeyrekte yeniden kontrol edin. Henüz zorunlu olmayan işletmeler gönüllü katılım başvurusu da yapabilir. Sorularınız için ETA'nın 16395 numaralı kısa hattı kullanılabilir.

E-fatura ile e-makbuz arasındaki farklar

Hem şirketlere hem bireylere satış yapıyorsanız büyük olasılıkla iki sisteme de ihtiyacınız olacak. ETA'nın SSS sayfasına göre yalnızca B2C kaydı olan bir mükellef fatura düzenlemesi gerektiğinde B2B gönderim sürecini kullanmalıdır. E-fatura tarafı için Mısır e-fatura kaydı rehberimize bakın.

Bilmeniz gereken teknik kurallar

Makbuz v1.2 spesifikasyonu ve makbuz düzenleme SSS sayfasına göre:

• Kimlik: her makbuzda satıcının kayıt numarası, ETA'da kayıtlı şube kodu, POS seri numarası ve faaliyet kodu bulunur.
• Zincirleme: UUID, makbuz içeriğinden üretilen 64 karakterlik bir SHA-256 özetidir. Her makbuz, aynı cihazdan önce düzenlenen makbuzun UUID'sini de taşır.
• Toplu gönderim: bir gönderimde 1 ila 500 makbuz (en fazla 1,5 MB) yer alır. Makbuzlar düzenlenmeden itibaren 24 saat içinde gönderilmelidir. Doğrulama asenkron çalışır ve ETA callback kullanılmasını önerir.
• Çevrimdışı çalışma: POS, makbuzun yapısını yerelde doğrulayıp saklayabilir ve 24 saat içinde gönderebilir. Daha eski makbuzlar için yıllık kotadan düşülen, gerekçe isteyen bir geç gönderim talebi gerekir ve aynı anda yalnızca bir talep aktif olabilir. Pratikte POS, bağlantı kesildiğinde makbuzları kuyruğa almalı, bağlantı gelince otomatik göndermeli ve kuyruk eskirse yöneticiyi uyarmalıdır.
• İadeler: iade makbuzu, orijinal satışın UUID'sine atıf yapar, aynı türde olmalıdır ve satıştan sonra 540 güne kadar düzenlenebilir.
• Düzeltme: geçersiz sayılan bir makbuz düzenlenmez. Yeni bir UUID ile düzeltilmiş makbuz düzenlenir ve reddedilen makbuz "referans eski UUID" alanında belirtilir.
• Çoklu şube: her POS cihazı ayrı kaydedilir ve kendi makbuz zincirine sahiptir. Örneğin beş şubesi ve on iki kasası olan bir zincir, on iki kayıtlı cihaza ihtiyaç duyar. Devreden çıkarılan bir cihaz artık gönderim yapamaz; bu nedenle cihaz kaydını her yeni şube açılışının sabit bir adımı yapın.
• Müşteri tarafı: basılı QR kod, makbuzun ETA portalındaki sayfasını açar. Kodun içeriği portal bağlantısını, makbuzun UUID'sini, düzenlenme zamanını, toplam tutarı ve satıcının kayıt numarasını birleştirir; böylece müşteri satışın bildirildiğini kendisi doğrulayabilir.

Adım adım kurulum

1. Durumunuzu doğrulayın ve karar numarasını not edin.
2. Portala kaydolun. E-makbuz hizmetleri sayfasındaki rehberi kullanın ve her şubeyi doğru koduyla kaydedin.
3. POS sağlayıcınızı seçin. ETA'nın yayımladığı onaylı tedarikçi listesini kontrol edin.
4. Her cihazı kaydedin. ETA'nın POS portalını (pos.eta.gov.eg) kullanın.
5. Kimlik bilgilerini yapılandırın. Client ID, secret ve cihaz başlıkları Authenticate POS uç noktasında açıklanmıştır.
6. Ürün kataloğunuzu kodlayın: ürün kodları, birimler ve vergi türleri.
7. Test edin (satış, iade, çevrimdışı) ve kasiyerleri eğitin.
8. Canlıya geçin. En geç kararınızın yürürlük tarihinde başlayın.

Lansman öncesi kontrol listesi

• [ ] Portalda şube kodları doğru.
• [ ] Cihaz seri numaraları kasada ve portalda aynı.
• [ ] Her fişte okunabilir bir QR kod var.
• [ ] İadeler orijinal makbuza bağlı.
• [ ] Çevrimdışı makbuzlar 24 saat içinde gönderiliyor.
• [ ] Reddedilen makbuzlar ETA hata mesajıyla birlikte görünüyor.
• [ ] Erişim belirteci (varsayılan ömrü 60 dakika) önbellekte tutuluyor, her satışta yeniden istenmiyor.
• [ ] Kasa satışları her gün muhasebeyle mutabık.

POS sağlayıcınıza sormanız gerekenler

• ETA'nın onaylı POS tedarikçileri listesinde misiniz?
• Sektörümüz için makbuz v1.2'yi destekliyor musunuz?
• Çevrimdışı mod ve 24 saat kuralı nasıl işliyor?
• Başka şubede yapılan bir iadeyi nasıl yönetiyorsunuz?
• Satışlar stok ve muhasebeye otomatik aktarılıyor mu?
• ETA callback mi yoksa sorgulama (polling) mı kullanıyorsunuz? Reddedilen makbuzları kim, ne kadar hızlı görüyor?
• Cihaz kimlik bilgilerinin yenilenmesinden ve geç gönderim talebinden kim sorumlu?

Dopave nerede duruyor?

Dopave; Suudi Arabistan, Mısır ve Körfez için Arapça öncelikli bir bulut ERP'dir. POS, stok ve online mağazayı; Mısır ETA e-faturası ile ZATCA 2. Aşama'yı içeren muhasebeyi; CRM, İK ve bordroyu, bir yapay zekâ asistanını ve Paymob ile Fawry ödemelerini bir araya getirir. Dopave'in Mısır e-fatura sayfası şu anda e-makbuzun ayrı bir ETA sistemi olduğunu ve Dopave'in bugün B2B e-faturaları kapsadığını belirtiyor. Kasadan e-makbuz göndermeniz gerekiyorsa güncel durumu Dopave ekibiyle doğrulayın. Ücretsiz plan 3 üyeye kadar geçerlidir; kart gerektirmeyen 14 günlük deneme vardır ve fiyatlar EGP cinsindendir.

Sonraki adım

Bu hafta kayıt numaranızı ETA sayfasında sorgulayın ve yukarıdaki soruları POS sağlayıcınıza iletin. Daha fazlası için Mısır e-fatura rehberini okuyun veya ücretsiz denemeyi başlatın.