Mısır e-fatura sistemi (ETA): 2026'da adım adım kayıt

Mısır'da e-fatura sistemi Mısır Vergi İdaresi (Egyptian Tax Authority, ETA) tarafından yönetilir. Her B2B fatura, alacak dekontu ve borç dekontu yapılandırılmış bir formatta ETA'dan geçer, düzenleyenin elektronik imzasını taşır ve geçerli sayılmadan önce kontrol edilir. Bu rehber, Mısır'da faaliyet gösteren Türk şirketleri ve muhasebecileri için kayıt adımlarını gerçek sırasıyla, gerekli belgeleri ve en sık yapılan hataları anlatıyor.

Kimler zorunlu

Zorunluluk aşamalar halinde getirildi. ETA'nın zorunluluk kararları sayfası kararları tek tek listeler. İlk aşamada 2020 tarihli 386 sayılı kararla 134 şirket, ikinci aşamada 2020 tarihli 518 sayılı kararla 347 şirket kapsama alındı. 2021 ve 2022 kararları yeni aşamalar, orta ölçekli mükellefler merkezi, büyük serbest meslekler ve Kahire, Giza ve Kalyubiye'de kayıtlı şirketleri (2022 tarihli 208 sayılı karar) ekledi. Son olarak sekizinci aşama (2022 tarihli 323 sayılı karar) geldi.

Her karar belirli bir grubu hedeflediği için en güvenli yol, vergi sicil numaranızı ETA'nın sorgulama aracında kontrol etmektir. Sektör özetleri zorunluluğun bugün KDV'ye kayıtlı hemen tüm işletmeleri kapsadığını belirtiyor. KDV mükellefiyseniz ve şirketlere satış yapıyorsanız kapsamda olduğunuzu varsayarak planlayın, ardından sorgulama aracıyla teyit edin.

E-fatura ile e-makbuz farkı

E-fatura, şirketler arası satışları ve kamu kurumlarına yapılan satışları kapsar. E-makbuz ise satış noktasında tüketiciye yapılan satışlar için ayrı bir ETA sistemidir ve kendi kararlarına tabidir. B2C tarafı için Mısır e-makbuz ve POS rehberimize bakabilirsiniz.

Başlamadan önce

Tek bir ön koşul var: şirketin vergi sicil numarasını taşıyan bir elektronik mühür (e-seal) sertifikası. ETA'nın öz kayıt rehberi, kayıt sayfasını açmadan önce bu sertifikaya sahip olmanızı şart koşar.

Belge kontrol listesi

ETA'nın resmi belge listesine göre, sertifika başvurusunu şirketin sorumlu müdürü veya yasal temsilcisi hizmet sağlayıcının ofisinde imzalar. İmza, şirketin bankası tarafından onaylanmalı ya da imzalı bir yetki belgesi sunulmalıdır. Asılları ve şu belgelerin kopyalarını götürün:

• resmi ticaret sicili özeti veya kuruluş kararı
• vergi kartı
• şirketler veya yatırım gazetesi ya da şirket sözleşmesi
• sorumlu müdürün kimliği

Ayrıca gerekenler: Windows bilgisayar (öz kayıt yalnızca Windows'ta çalışır), tek kullanımlık şifreler için şirket e-postası ve cep telefonu, yönetici olacak kişinin kimlik bilgileri ve faturaladığınız tüm ürün ve hizmetlerin listesi.

İmza hizmet sağlayıcıları

ETA bir e-imza sağlayıcıları listesi yayımlar. Liste, Maliye Bakanlığı'ndaki devlet sertifika otoritesinin yanı sıra Egypt Trust, MCDR, Fixed Misr ve El-Delta Electronic Systems'ı sayar. Aynı dört şirket ITIDA tarafından da listelenir. Sertifika bir USB token'da ya da ERP'nizin kullandığı bir donanım güvenlik modülünde (HSM) bulunabilir.

Adım adım kayıt

Süreler tipik rehber değerlerdir, ETA taahhüdü değildir.

Öz kayıt ayrıntıları

1. Windows bir bilgisayarda https://profile.eta.gov.eg/signUp adresini açın.
2. Şirket sicil numarasını girin ve koşulları kabul edin.
3. Continue and Sign'a tıklayın. ITIDA Web Sign Client açılır, gerekirse önce kurun.
4. Sertifikayı seçin, imzalanacak veriyi kontrol edin ve Sign Now'a bir kez tıklayın.
5. Token PIN'ini girin ve yaklaşık on saniye bekleyin.
6. Bildirim dilini, şirketin bildirim e-postasını ve cep telefonunu girin.
7. Gelen tek kullanımlık şifreleri girin. ETA, e-posta kodunun 5–7 dakika gecikebileceğini belirtir.
8. İlk yöneticiyi ulusal kimlik numarası, adı ve giriş e-postasıyla davet edip Finish & Send Invitation'a tıklayın.
9. Yönetici e-postadaki bağlantıdan kaydını tamamlar.

Ürün kodlama

Her fatura satırı tanınan bir kod taşımalıdır (ETA'nın kodlama sayfası). Bu bir GS1 kodu ya da EG-VergiNo-DahiliKod formatında bir dahili EGS kodu olabilir. SDK'ya göre EGS kodları 4. seviye bir GPC koduna bağlanır ve kullanılmadan önce ETA onayı gerekir. Bu genellikle en uzun adımdır.

Portal mı, ERP mi

ETA'nın portal kullanım talep formu, mükellefin ERP'si olmadığını ve ayda en fazla 200 fatura düzenlediğini beyan etmesini ister. Bu koşullar aşılırsa ERP üzerinden düzenleme zorunlu hale gelir. ERP kullanıyorsanız yönetici sistemi portalda kaydeder ve API kimlik bilgilerini (client ID ve client secret) alır. Bu adım SDK başlangıç rehberinde anlatılır.

Düzenleme, doğrulama ve düzeltme

Sistem fatura, alacak ve borç dekontlarını ve bunların ihracat sürümlerini destekler. Doğrulama kuralları yapı, imza, mükellef, referans belge ve kodları kontrol eder. Belge "geçerli" ya da "geçersiz" olarak döner, ardından alıcı onu kendi hesabında görür.

Düzenleyen, ETA'nın belge türüne göre belirlediği süre içinde belgeyi iptal edebilir (SDK). Süre geçtikten sonra düzeltme alacak dekontuyla yapılır. Alıcı bir belgeyi sınırlı süre içinde yalnızca bir kez reddedebilir. SDK sabit bir gün sayısı yayımlamaz, bu yüzden güncel süreleri portaldan kontrol edin.

Sık yapılan hatalar

• Eksik, onaysız veya yanlış ürüne bağlanmış ürün kodları
• Kayıtlı faaliyetle uyuşmayan faaliyet kodu
• İmzasız belgeler, süresi dolmuş sertifika veya takılı olmayan token
• Ayda 200 faturayı aşmasına rağmen portalı kullanmaya devam etmek
• Sonucu kontrol etmeden yeniden gönderim (mükerrer sayılır)
• Alıcı retlerini geç fark etmek

Cezalar

ETA, mükellefleri yasal sorumluluktan kaçınmak için sisteme kaydolmaya çağırır. 2020 tarihli 206 sayılı Birleşik Vergi Usul Kanunu cezalar öngörür. Güncel tutarları ETA'dan (16395) veya vergi danışmanınızdan teyit edin.

Yazılım sağlayıcınıza sorun

1. ETA API'sine doğrudan entegrasyon var mı, dekontlar dahil mi?
2. İmza token ile mi, HSM ile mi, yoksa ikisiyle de mi yapılıyor?
3. Belge durumu ve ret nedeni gösteriliyor mu?
4. GS1/EGS kodları ve faaliyet kodu nasıl yönetiliyor?
5. Ön üretim testi ve canlı sonrası destek var mı?
6. E-makbuz sistemi destekleniyor mu?

Mısır'daki en iyi muhasebe yazılımları karşılaştırmamız yardımcı olabilir.

Dopave nerede duruyor

Dopave, Suudi Arabistan, Mısır ve Körfez için Arapça öncelikli bir bulut ERP'dir. Muhasebe modülü ETA e-fatura entegrasyonunu içerir. Bunun yanında CRM, stok, POS, İK ve bordro modülleri ile Arapça veya İngilizce yazı ya da sesle çalışan bir yapay zeka asistanı bulunur. Yine de kendi sertifikanıza ve onaylı kodlarınıza ihtiyacınız olacak. Mısır e-fatura sayfasına göz atın veya kart gerekmeden 14 gün deneyin.