ZATCA e-fatura 25. dalga: Şirketiniz kapsamda mı? 187.500 SAR eşiği ve 1 Şubat 2027 son tarihi

Suudi Arabistan vergi idaresi Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA), 24 Temmuz 2026'da e-faturanın 2. aşaması olan entegrasyon aşamasında 25. dalganın kriterlerini yayımladı. Eşik bugüne kadarki en düşük seviyede. Bu nedenle Suudi Arabistan'da faaliyet gösteren Türk şirketleri, şubeleri ve KOBİ'ler, henüz Fatoora platformuna bağlanmadılarsa durumlarını şimdi kontrol etmeli.

ZATCA ne açıkladı?

ZATCA'nın resmi duyurusuna göre 25. dalga, KDV'ye tabi geliri 2022, 2023, 2024 veya 2025 yıllarından herhangi birinde 187.500 SAR'ı aşan mükellefleri kapsıyor. Bu mükelleflerin e-fatura çözümlerini en geç 1 Şubat 2027'ye kadar Fatoora platformuna entegre etmesi gerekiyor.

ZATCA, kapsamdaki her mükellefi doğrudan bilgilendireceğini ve her dalgaya entegrasyon tarihinden en az altı ay önce haber verdiğini belirtiyor. 24. dalga ise 375.000 SAR eşiği ve 30 Haziran 2026 son tarihiyle uygulanmıştı.

Şirketiniz kapsamda mı?

Her yılın KDV'ye tabi gelirine ayrı ayrı bakın. Tek bir yılın 187.500 SAR'ı aşması yeterlidir; daha önceki bir dalgaya zaten dahil olduysanız o dalganın tarihi geçerlidir. Esas alınan rakam KDV beyannamelerinizdeki gelirdir; kâr veya banka tahsilatları değildir.

Kafe B'nin bu dalga dışında kalması e-fatura dışında olduğu anlamına gelmez: 1. aşama 4 Aralık 2021'den beri yürürlükte ve 2. aşama dalgalar halinde yaygınlaşıyor. Eşiğe yakın bir işletme, sonraki bir dalgada kapsama alınmayı beklemeli ve hazırlığa şimdiden başlamalıdır. Aynı mantık birden fazla yıl için de geçerlidir: 2025'te gelirin düşmüş olması, 2022–2024 arasında eşiği aşan bir yılı ortadan kaldırmaz.

Kapsamı nasıl doğrularsınız?

1. ZATCA bildirimini kontrol edin ve hesabınızdaki e-posta ile cep telefonu bilgilerinin güncel olduğundan emin olun.
2. Fatoora portalına giriş yapın; çözümünüzün kaydı buradan başlar.
3. 2022–2025 KDV beyannamelerinizi inceleyin ve her yılın toplamını eşikle karşılaştırın.
4. Mali müşavirinizden yazılı teyit alın, özellikle birden fazla şube veya grup yapısı varsa.

Bildirim gelmediyse ama bir yıl eşiği aşıyorsa muaf olduğunuzu varsaymayın; ZATCA'nın resmi kanallarından iletişime geçin.

1. aşama ile 2. aşama arasındaki fark

1. aşama, QR kodlu uyumlu elektronik faturaların düzenlenmesini ve saklanmasını şart koşar; idareye bağlantı yoktur. 2. aşamada ise çözümünüzün ZATCA sistemlerine entegre olması ve faturaları ek alanlarla belirli bir yapılandırılmış formatta üretmesi gerekir.

Türkiye'deki e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerine alışkın ekipler için mantık tanıdık gelebilir: B2B faturalar idare üzerinden doğrulanır, perakende faturalar ise sonradan bildirilir. Ancak format, mühür ve kayıt süreci tamamen Suudi Arabistan'a özgüdür; Türkiye'deki entegratörünüzün çözümü burada doğrudan kullanılamaz.

Entegrasyonun teknik gereksinimleri

ZATCA'nın ayrıntılı e-fatura kılavuzuna göre başlıca gereksinimler:

• Her fatura ve alacak/borç dekontu için UBL 2.1 XML; yalnızca PDF bir e-fatura sayılmaz.
• Benzersiz kimlik (UUID) ve bir önceki faturaya zincirlenen SHA-256 hash.
• Kriptografik mühür: her fatura birimi (POS cihazı, online mağaza) Fatoora'ya kaydedilir ve kendi kimliğini (CSID) alır.
• 1. aşamadakinden daha fazla veri içeren 2. aşama QR kodu.
• B2B standart vergi faturaları için onay (clearance): fatura alıcıya gönderilmeden önce ZATCA tarafından gerçek zamanlı doğrulanır.
• B2C basitleştirilmiş faturalar için raporlama (reporting): fatura müşteriye hemen verilir, 24 saat içinde ZATCA'ya bildirilir.

Kayıt adımlarının ayrıntısı için Fatoora entegrasyon adımları rehberimize bakın.

1 Şubat 2027'ye kadar hazırlık takvimi

1. Ekim 2026: kapsamı doğrulayın, tüm fatura kesim noktalarını listeleyin.
2. Kasım 2026: yazılım sağlayıcınızla çözümü netleştirin, müşteri vergi numaralarını ve adreslerini tamamlayın.
3. Aralık 2026: her birimi Fatoora'ya kaydedin; fatura, alacak ve borç dekontlarını test edin.
4. Ocak 2027 başı: son tarihten üç-dört hafta önce canlıya geçin.
5. Ocak 2027: reddedilen faturaları her gün izleyin, ekipleri eğitin.
6. 1 Şubat 2027: entegrasyon tamamlanmış olmalı.

Merkezi Türkiye'de olan gruplar için iç onay sürecini de hesaba katın: yazılım seçimi, bütçe ve BT erişimleri çoğu zaman kurulumdan daha uzun sürer.

Sık yapılan hatalar

• Yalnızca son yıla bakmak.
• Harekete geçmek için bildirimi beklemek.
• 1. aşama QR kodunun yeterli olduğunu düşünmek.
• Yalnızca tek bir POS cihazını kaydetmek.
• B2B faturayı onaydan önce alıcıya göndermek.
• Alacak ve borç dekontlarını unutmak; iadeler ve düzeltmeler de aynı kurallara tabidir.
• Bağlantı kesintileri için plan yapmamak; ZATCA kılavuzu, sistemin raporlamayı yeniden denemesini ve denemelerin kanıtını saklamasını bekler.
• Global bir ERP kullanan gruplarda, Suudi Arabistan 2. aşama yerelleştirmesinin gerçekten etkin olup olmadığını kontrol etmemek.

Kurallara uyulmaması, ihlalin türüne ve tekrarına göre uyarı ve para cezalarına yol açabilir; güncel tutarları ZATCA'dan teyit edin.

Yazılım sağlayıcınıza sormanız gerekenler

1. UBL 2.1 XML üretiyor, clearance ve reporting'i destekliyor musunuz?
2. Her şube veya POS cihazı Fatoora'ya nasıl kaydediliyor?
3. Alacak dekontları ve düzeltmeler nasıl yönetiliyor?
4. ZATCA bağlantısı kesilirse ne oluyor?
5. Faturalar Arapça ve İngilizce mi, 2. aşama QR kodu var mı?
6. Simülasyon ortamında canlı bir test gösterebilir misiniz?

ZATCA uyumlu muhasebe yazılımı seçimi yazımız bu kriterleri ayrıntılı ele alıyor.

Dopave nasıl yardımcı olur?

Dopave; Suudi Arabistan, Mısır ve Körfez için Arapça öncelikli bir bulut ERP'dir. Muhasebe yazılımı ZATCA 2. aşama e-faturayı içerir ve POS, stok, online mağaza ve CRM ile bağlantılı çalışır. Yapay zekâ asistanı Arapça veya İngilizce metin ya da sesten fatura oluşturabilir. Ücretsiz plan 3 üyeye kadar geçerlidir; 14 günlük deneme için kart gerekmez.

Sonraki adım

Durumunuzu bu ay doğrulayın ve testler için zaman bırakın. ZATCA e-fatura rehberimizi okuyun veya ücretsiz denemeyi başlatın.