ZATCA uyumlu muhasebe yazılımı: Seçmeden önce 9 kriter

"ZATCA onaylı" ifadesi gerçekte ne anlama geliyor?

Suudi Arabistan'daki pek çok yazılım firması ürününü "ZATCA onaylı" veya "ZATCA sertifikalı" olarak tanıtıyor. Zekât, Vergi ve Gümrük İdaresi'nin (ZATCA) resmi tutumu ise daha dar ve seçiminizi doğrudan etkiliyor.

ZATCA, 1. aşama (oluşturma) ve/veya 2. aşama (entegrasyon) yeterlilik kriterlerini karşılayan sağlayıcıları içeren bir Çözüm Sağlayıcılar Rehberi yayımlıyor. Rehberin kendisi, bu listenin sağlayıcıların çözümleri için ZATCA onayı sayılmadığını açıkça belirtiyor. ZATCA'nın e-fatura SSS sayfası da aynı şeyi söylüyor: liste mükelleflerin sağlayıcılara ulaşmasını kolaylaştırmak içindir, bir sertifika değildir. ZATCA ayrıca mükelleflerin listedeki sağlayıcılarla sınırlı olmadığını, önemli olanın kullanılan çözümün gerekliliklere uyması olduğunu açıkladı.

Pratikte uyum, FATOORA platformuna kayıt (onboarding) sırasında kanıtlanır. Mükellef FATOORA portalında tek kullanımlık şifre (OTP) üretir, çözüm sertifika imzalama talebi gönderir, ZATCA uyumluluk kontrollerinden geçer ve ardından üretim kriptografik damga kimliğini (CSID) alır; süreç FATOORA portalı kullanım kılavuzunda anlatılıyor. Sizin KDV numaranızla yapılan bu kayıt, bir web sitesindeki rozetten çok daha anlamlıdır.

Pratik sonuç: Firmaya "Onaylı mısınız?" diye sormayın. "Kaydı tamamlayıp bir test faturasını önce sandbox'ta, sonra canlı ortamda onaylattığınızı gösterin" deyin.

Zamanlama: 25. dalga

ZATCA, 25. dalgayı 24 Temmuz 2026'da duyurdu. Dalga, KDV'ye tabi geliri 2022, 2023, 2024 veya 2025 yıllarından herhangi birinde 187.500 SAR'ı aşan mükellefleri kapsıyor. Bu mükellefler e-fatura çözümlerini en geç 1 Şubat 2027'de FATOORA ile entegre etmek zorunda. Kapsamı 25. dalga rehberimizde ayrıntılı anlattık. Canlıya geçtikten sonra yazılım değiştirmek mümkün ama daha maliyetli: yeni kayıt, yeni eğitim ve KDV dönemi ortasında veri taşıma.

Seçmeden önce 9 kriter

1. Uçtan uca 2. aşama entegrasyonu. Yazılım faturaları UBL 2.1 XML formatında üretmeli, kriptografik damga ve QR kod eklemeli, FATOORA'ya API ile bağlanmalı. ZATCA'nın ayrıntılı e-fatura kılavuzuna göre standart vergi faturaları (genellikle B2B) alıcıyla paylaşılmadan önce gerçek zamanlı onaylanmalı (clearance), basitleştirilmiş faturalar (genellikle B2C) ise 24 saat içinde bildirilmeli (reporting). İki akışı ve alacak/borç dekontlarını test edin.

1. Kaydın yazılım içinden yapılması. FATOORA portalından aldığınız OTP'yi yazılıma girebilmeli, sertifika talebi, uyumluluk kontrolleri ve CSID işlemlerini geliştirici olmadan tamamlayabilmelisiniz. CSID yenileme ve yeni şube veya POS eklendiğinde ne olduğunu sorun. Adımlar için FATOORA entegrasyon adımları yazımıza bakın.

1. Arapça fatura ve gerçek Arapça arayüz. KDV Uygulama Yönetmeliği'nin 53. maddesine göre faturalar Arapça olmalı; yanında Türkçe dahil başka diller yer alabilir. Raporların, çıktıların ve aramanın sağdan sola düzgün çalıştığını da kontrol edin.

1. KDV beyannamesi ve denetim izi. Sistem KDV beyannamesi için gereken rakamları, hesaplanan ve indirilecek KDV raporlarını ve net bir denetim izini sunmalı. Kılavuz, düzenlenmiş faturanın değiştirilmesini veya silinmesini yasaklar (düzeltme alacak dekontuyla yapılır) ve değiştirilemez kullanıcı kayıtları ister.

1. Barındırma, arşivleme ve yedekleme. ZATCA, faturaların Krallık içindeki bir sunucuda veya bulutta, KDV mevzuatına uygun şekilde saklanmasına izin verir. Verinin nerede tutulduğunu, XML'lerin yasal saklama süresi boyunca nasıl arşivlendiğini ve denetimde nasıl geri alındığını sorun.

1. POS, online mağaza ve stok için tek sistem. Fatura kesen her kanal uyumlu olmalı. Bağlayıcılarla birleştirilmiş ayrı araçlar fatura numarası, KDV veya stok farklarına yol açar. Satış, stok ve muhasebenin aynı kayıtları paylaştığı tek bir platform tercih edin.

1. Gerekiyorsa bordro uyumu. Bordroyu aynı sistemde yürütecekseniz GOSI primlerini ve WPS (ücret koruma) dosyasını destekleyip desteklemediğini kontrol edin.

1. Lisans fiyatı değil, toplam maliyet. Abonelik, kurulum, veri taşıma, eğitim, kullanıcı başı ücret, ek şube veya POS cihazları ve ücretli e-fatura eklentilerini üç yıllık toplamda hesaplayın.

1. Destek, devreye alma süresi ve çıkış. Desteği kim, hangi dilde, hangi saatlerde veriyor? Devreye alma ne kadar sürüyor? Müşterileri, ürünleri, faturaları (XML dahil) ve yevmiye kayıtlarını standart formatlarda dışa aktarabiliyor musunuz?

Kopyalayabileceğiniz puanlama tablosu

Her firmayı her satırda 0 ile 2 arasında puanlayın. 25. dalgadaysanız ilk iki satırda 2'nin altı eleme sebebidir. Yanıtları yazılı isteyin ve denemede kendi verilerinizle doğrulayın.

Dopave nerede duruyor

Dopave, Suudi Arabistan, Mısır ve Körfez için geliştirilmiş, Arapça öncelikli bir bulut ERP'dir. Muhasebe modülü ZATCA 2. aşama e-faturayı ve Mısır ETA e-faturayı içerir. Aynı platform CRM, stok, POS, online mağaza, üretim, İK ve bordroyu (GOSI, WPS) kapsar. Yapay zekâ asistanı, Arapça veya İngilizce metin ya da sesle fatura, potansiyel müşteri ve görev oluşturabilir.

Her firma gibi Dopave de bu kriterlerle test edilmelidir. 3 üyeye kadar ücretsiz plan ve kart gerektirmeyen 14 günlük deneme, tabloyu kendi verilerinizle uygulamak için yeterli süre sağlar. Dopave'yi alternatiflerle kıyaslamak için karşılaştırma sayfalarımıza bakın.

Sonraki adım

Dopave muhasebe yazılımını inceleyin, ardından ücretsiz denemeyi başlatın ve bir sisteme bağlanmadan önce dokuz kriteri uygulayın.