Vague 25 de la facturation électronique ZATCA : êtes-vous concerné ? Seuil de 187 500 SAR et échéance du 1er février 2027

Le 24 juillet 2026, l'autorité fiscale saoudienne, la Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA), a publié les critères de la vague 25 de la phase 2 de la facturation électronique, dite phase d'intégration. Le seuil retenu est le plus bas à ce jour. Les filiales, succursales et PME francophones établies en Arabie saoudite qui n'étaient pas encore connectées à la plateforme Fatoora doivent donc vérifier leur situation dès maintenant.

Ce que la ZATCA a annoncé

Selon l'annonce officielle de la ZATCA, la vague 25 vise les assujettis dont le chiffre d'affaires soumis à la TVA a dépassé 187 500 SAR au cours de l'une des années 2022, 2023, 2024 ou 2025. Ils doivent connecter leur solution de facturation à la plateforme Fatoora au plus tard le 1er février 2027.

La ZATCA notifiera directement chaque entreprise concernée et prévient chaque vague au moins six mois avant sa date d'intégration. La vague 24, elle, visait un seuil de 375 000 SAR avec une échéance au 30 juin 2026.

Votre entreprise est-elle concernée ?

Examinez le chiffre d'affaires soumis à la TVA de chaque année séparément. Une seule année au-dessus de 187 500 SAR suffit pour entrer dans la vague 25, sauf si une vague antérieure vous a déjà intégré. Le chiffre à retenir est celui de vos déclarations de TVA, pas le bénéfice ni les encaissements bancaires.

Le café B n'échappe pas pour autant à la facturation électronique : la phase 1 s'applique depuis le 4 décembre 2021 et la ZATCA poursuit le déploiement de la phase 2 par vagues.

Comment le confirmer

1. Vérifiez la notification de la ZATCA et la mise à jour de l'e-mail et du numéro de mobile enregistrés sur votre compte.
2. Connectez-vous au portail Fatoora, point de départ de l'enregistrement de votre solution.
3. Reprenez vos déclarations de TVA 2022 à 2025 et comparez chaque total annuel au seuil.
4. Faites valider par votre expert-comptable, surtout en cas de groupe, de plusieurs établissements ou d'opérations atypiques.

Sans notification mais avec une année au-dessus du seuil, ne présumez pas d'une exemption : contactez la ZATCA par ses canaux officiels.

Phase 1 et phase 2 : la différence

La phase 1 impose d'émettre et de conserver des factures électroniques conformes avec un QR code, sans connexion à l'administration. La phase 2 exige que votre solution soit intégrée aux systèmes de la ZATCA et produise des factures dans un format structuré avec des champs supplémentaires.

Les équipes habituées à la réforme française de la facturation électronique retrouveront certains principes, mais le format, le cachet et l'enregistrement sont propres à l'Arabie saoudite : la solution utilisée au siège ne couvre pas automatiquement les exigences saoudiennes.

Les exigences techniques de l'intégration

Les lignes directrices détaillées de la ZATCA prévoient notamment :

• XML UBL 2.1 pour chaque facture et chaque avoir ou note de débit ; un PDF seul n'est pas une facture électronique.
• Un identifiant unique (UUID) et un hash SHA-256 chaîné avec la facture précédente.
• Un cachet cryptographique : chaque unité d'émission (caisse, boutique en ligne) est enregistrée sur Fatoora et reçoit son propre identifiant (CSID).
• Un QR code phase 2, plus riche que celui de la phase 1.
• Le dédouanement (clearance) des factures B2B standard : validées en temps réel par la ZATCA avant d'être remises au client.
• La déclaration (reporting) des factures simplifiées B2C dans les 24 heures suivant leur émission.

Pour le détail de l'enregistrement, consultez notre guide des étapes d'intégration à Fatoora.

Calendrier de préparation jusqu'au 1er février 2027

1. Octobre 2026 : confirmer le périmètre et recenser tous les points d'émission de factures.
2. Novembre 2026 : valider la solution avec votre éditeur et compléter les données clients (numéros de TVA, adresses).
3. Décembre 2026 : enregistrer chaque unité sur Fatoora et tester factures, avoirs et notes de débit.
4. Début janvier 2027 : passer en production trois à quatre semaines avant l'échéance.
5. Janvier 2027 : surveiller chaque jour les rejets et former les équipes.
6. 1er février 2027 : intégration terminée.

Pour un groupe dont le siège est en Europe, prévoyez aussi le temps de validation interne : choix de l'outil, budget et accès informatiques prennent souvent plus longtemps que la configuration elle-même.

Erreurs fréquentes

• Ne regarder que la dernière année.
• Attendre la notification pour démarrer.
• Croire que le QR code de la phase 1 suffit.
• N'enregistrer qu'une seule caisse.
• Transmettre une facture B2B avant sa validation.
• Oublier les avoirs et les notes de débit.

Le non-respect des règles peut entraîner des avertissements et des amendes selon le type d'infraction et sa répétition ; vérifiez les montants en vigueur auprès de la ZATCA.

Questions à poser à votre éditeur

1. Générez-vous du XML UBL 2.1 avec clearance et reporting ?
2. Comment chaque établissement ou caisse est-il enregistré sur Fatoora ?
3. Comment gérez-vous les avoirs et les corrections ?
4. Que se passe-t-il en cas de coupure avec la ZATCA ?
5. Les factures sont-elles en arabe et en anglais, avec le QR code phase 2 ?
6. Pouvez-vous faire une démonstration en environnement de simulation ?

Notre article sur le choix d'un logiciel comptable conforme ZATCA détaille ces critères.

Comment Dopave peut aider

Dopave est un ERP cloud pensé d'abord en arabe pour l'Arabie saoudite, l'Égypte et le Golfe. Son logiciel de comptabilité intègre la facturation électronique phase 2 de la ZATCA et se connecte à la caisse, aux stocks, à la boutique en ligne et au CRM. Un copilote IA crée des factures à partir de texte ou de voix en arabe ou en anglais. Une offre gratuite couvre jusqu'à 3 membres, et l'essai de 14 jours ne demande pas de carte.

Prochaine étape

Confirmez votre statut ce mois-ci et gardez du temps pour les tests. Lisez notre présentation de la facturation électronique ZATCA ou créez un compte d'essai.